人的時間是公平有限的。可是有的人忙忙碌沒做出成績，但有的人氣定神閒，卻把時間跟事情安排的井井有序，所以成效一直不錯。為什麼有的人效率高，有人效率低呢？
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時間管理技巧線上看
時間管理四象限原理
最早的時間管理理論是這樣的，首先將事情根據「緊急程度」和「重要性」分成 4個象限
- 重要、緊急
- 重要、不緊急
- 不重要、緊急
- 不重要、不緊急
1.什麼是不重要、不緊急的事呢？
比方看電視、划手機、看臉書、抖音之類的。這些事情不做，對生活不會有什麼影響。相反的如果生活中花太多時間在這個象限，就會變得特別沒有效率，很難做出成績。
2.什麼是不重要，但是緊急的事呢？
比方整天幫別人訂飯店、機票、做這個做那個，老闆、主管、客戶一堆人老找你、接不完的電話、回不完的Email、家人的突發狀況…等等。
看起來雖然非常忙碌，但是大多數是做別人的事情，所以很難得到成長。因此這些不重要但緊急的事，最好盡量委託給別人做，或者儘量少做。真正想要成長、達到目標，重點是必須做好【自己的事】！
3.重要、緊急的事
很多人會說那我要花更多精力在重要緊急的事情上面，但是重要緊急的事情如果做得太多，壓力會特別大，而且忙中出錯，時間長了遲早會出問題。並且之所以這件事情會變成重要緊急，其實常常是因為，在它還是重要不緊急的時候被忽略掉。
比方教育孩子，很多人會認為孩子小不用教沒關係，但事實上真正教育孩子應該像金字塔，年紀越小的時候，投入的精力時間應該越多，隨著孩子年紀變大慢慢放手，之後就越來越輕鬆。
所以教育孩子真正最需要投入的時間比例順序是：四歲前最多、然後國小以前、國小階段、國中階段、高中階段、大學階段。可是很多家長是在年紀小的時候不管，上小學以後開始盯寫作業，國中階段嚴格管教。
可是價值觀跟習慣的輸入是越早介入越好，等看到孩子長歪了才想糾正，他已經聽不進去家長的話了，所以孩子很自然會頑強反抗，到他們長到高中大學，比家長高大有力，家長打也打不過罵也罵不贏，最後只好放棄。所以等事情都變成重要緊急時，常常是很頭痛的。
4.什麼是重要不緊急的事呢？
比方學習成長、培養孩子、培養下屬、投資理財、健身減肥……這些都很重要，但是不緊急，所以在還不緊急的時候戰略規劃很重要。一定要牢記，這些重要不緊急的事，如果不去做，最後都會變成重要緊急的事，反過來壓迫你。
時間管理大師
所以過去時間管理的核心，是告訴我們，要優先做重要不緊急的事，給重要不緊急的事留出足夠的時間，才有可能讓重要緊急的事逐漸減少。
第一次聽到時間管理四象限的人，通常都會腦洞大開，接受這個概念，也知道要將重要不緊急的事情先做，但是拿出書來卻沒辦法集中注意力，一下想著這件事，一會兒又想到另一件事情，心裡特別煩躁，也就是心不在焉的樣子。
所以在重要不緊急的事情上面，要加上生產力思維。
傳統觀念認為，效率是 [時間×精力] ，但這個結果所產生的最大效率是勞動力，就像工業時代，成品是跟勞動的時間與投入的精力掛勾，但是對於知識工作者或學生來說，還需要 [專注力]。因此目標與生產力績效，是時間 × 精力 × 專注力。
可是要怎麼做到心無旁鶩，全身心投入呢？這部分可以參考【學霸輕鬆駕馭意志力的方法】以及【原子習慣︱四個步驟掌控習慣】這兩篇文章，學習意志力與專注力的方法。
以及大衛·艾倫在Get things done這本書中提到的方法，透過每一個字母的開頭字合起來，稱為GTD，這本書就是在時間管理的基礎上，即使事務纏身，依然保持頭腦清醒，有掌控力的方法。
在知道要做好重要不緊急的事情後，首先確定目標，之後只要將焦點集中在實施細節上，而不是盯著目標看。如果整天盯著目標看，作者說，就像是穿了一件寬大的游泳衣去游泳，因為太寬鬆所以一進水裡泳衣就松了，褲子就會掉下去。
這時候眼睛雖然緊盯著遠處的目標，但是因為手提著泳褲，防止它掉下去，所以沒辦法游到目標。
因此與其整天盯著遠處的目標，還不如先給自己換一條合適的泳褲。也就是先把身邊的一些小事處理完畢，才有可能全身心地去為目標服務。所以行動管理最重要的技巧是把雜物趕出大腦，才能夠有效行動。
比方孩子在學校跟同學打架，答應別人要做的事一直沒做，老爸老媽交代的事情，這種家長里短的事，事實上也會造成注意力不集中，使得心煩意亂造成分心。
但這些事都是人生的一部分，為他們煩惱本身很正常，而且處理這些事情的時間可能沒有想像中那麼多，可是一直拖延反而會造成心理無形壓力。
時間管理方法
1.收集
第一步是收集這些會令你分心的事情，並且將它依據事情輕重，歸檔在工作籃，工作清單或手機裡的日程表裡面，然後開啟提醒功能，這樣心裡就不會被那麼多雜事搞得心煩意亂，亂成一鍋粥。
同時為了減少分心，所以要為自己整理出一個乾淨整潔的工作區。另外，在外出時也可以為自己規劃出移動工作區，比方在搭乘交通工具時可以安排閱讀或在做家務、洗澡、開車時，透過聽課的方式學習。
2.處理
第二步是處理掉這些工作籃或日程表的事情，這階段首先是先處理擺放在最上層或最重要的事情。接著是一次只做一件事，並且不要做一半，因為有的時候，等到第二次在做的時候，思緒得重新理過，這樣就會浪費更多時間。
3.執行關鍵要務
第三步是執行關鍵要務，在為目標設定的實施細節上，落實工作清單中的關鍵要務，每次只處理一個關鍵要務。
4.檢討
第四步回顧檢討，檢查清單上的工作，未解決的和未確定的事情逐步落實。當卡住時可以為自己進行一場頭腦風暴會議，什麼是頭腦風暴，就是盡可能的把可行甚至不可行方案羅列出來。
在執行頭腦風暴時不要判斷，不要質疑，不要評估，不要批判。只要一項項寫下來，當獲得大量方案時，有時更容易得出結論。
比方在組織中，員工跟領導一起進行頭腦風暴，就是讓大家提出方案時，有一個員工開玩笑說，我們可以派出殺手把對手幹掉，領導臉一皺說認真點，這下大家開始認真後，就是不敢隨便提議。
因此應該是當這個人提出派殺手幹掉對手時，領導說很好寫下來，還有沒有別的。當不受限制時，一群人的胡思亂想有可能會產生更大的火花。
5.行動執行
第五步行動執行，在經過前面一段時間的努力與檢討後，落實新的清單工作。
時間管理心得總結
結論就是要為重要不緊急的事情留出更多時間，並且收集那些會造成分心的事情將它們清空，不論是清空待辦事項或關鍵要務，每次只專心做一件事情，每隔一個階段，回顧工作清單，為自己進行一場頭腦風暴，然後繼續前進。
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